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費控管理應用場景
發(fā)布于:2023-02-24 13:54:33
3.7 OA費控管理的預算
3.7.1 費用預算編審
編制各個部門及各部門所負責項目在指定預算階段中,各個費用類別的預算金額。編制中,費用預算的總額不能超過單位下達的預算控制總額。
3.7.2 OA費控管理的預算調整
各部門根據實際需要增減費用預算的金額,或者單位按財務管理要求增減費用預算的金額。
3.7.3 OA費控管理的類別
存儲費用類別信息,包括科目(支持一級科目、二級科目,明細科目)、狀態(tài)、類別代碼、適用部門、說明。
3.7.4 OA費控管理的預算信息
存儲費用預算的信息,包括基礎屬性(費用類別、預算狀態(tài)、預算周期等)、預算金額(預算金額、預算結轉金額、預算調整金額、已用金額、剩余金額等)、審批/調整記錄(審批日期、最近調整日期、停用日期)。
3.7.5 查看部門費用預算
供部門的主管查看本部門的費用預算信息,以便控制費用使用。
3.8 OA費控管理的使用
3.8.1 借款
用于員工根據實際情況和需要向單位、企業(yè)申請借款。
3.8.2 借款臺賬
存儲借款信息,包括借款情況(借款人、供職部門、借支金額等)、結算情況(沖抵金額、歸還金額、欠款金額等)和結算明細。
3.8.3 借款臺賬
用于按合同條款進行付款,需說明款項內容、合同名稱、付款條件、收款單位等情況。
3.8.4 差旅費報銷
用于員工出差返回后,報銷差旅費用。
3.8.5 OA費控管理的費用報銷
用于普通款項支出在取得發(fā)票后,進行相關費用的報銷。
3.9 費用報表
3.9.1 OA費控管理的查詢報表
內置查詢的報表及其功能如下,均可根據實際需要調整修改。
①查詢費用預算調整記錄:列表查看費用預算的調整記錄,默認點擊后查看相應詳情。
②查詢本人借款記錄:列表查看登錄人員本人的借款記錄,默認點擊后查看相應詳情。
3.9.2 OA費控管理的統(tǒng)計報表
內置統(tǒng)計的報表及其功能如下,均可根據實際需要調整修改。
①月度付款情況:按月統(tǒng)計付款金額,默認顯示統(tǒng)計列表。
②各部門付款情況:按部門統(tǒng)計付款金額,默認顯示統(tǒng)計列表。
③各部門借款情況:按部門統(tǒng)計借款金額,默認顯示統(tǒng)計列表。
④各部門差旅費報銷情況:按部門統(tǒng)計差旅費報銷金額,默認顯示柱狀圖。
⑤各部門費用報銷情況:按部門統(tǒng)計費用報銷金額,默認顯示柱狀圖。
⑥按類別統(tǒng)計費用預算情況:按類別統(tǒng)計各個部門,各個預算階段的費用預算情況,默認顯示統(tǒng)計列表。
⑦按部門統(tǒng)計費用預算情況:按部門統(tǒng)計各個預算階段的費用預算情況,默認顯示統(tǒng)計列表。
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