會議前做好準(zhǔn)備，會議安排和會后實(shí)施。會議管理會議管理模塊分為兩部分：會議室占用信息和會議管理。會議室的占用信息每天在不同時(shí)間顯示會議室的占用情況。具體時(shí)間精確到小時(shí)，便于政府工作人員合理安排會面地點(diǎn)。 政府工作人員可以在會議管理模塊中召開會議;對于尚未開始的會議，用戶可以更改會議信息或取消會議;對于已結(jié)束的會議，用戶可以查看會議記錄，查看收據(jù)信息，結(jié)束會議或刪除會議。等待操作。接收管理接收管理模塊是集合起草接收計(jì)劃，接收報(bào)告，接收文檔和接收統(tǒng)計(jì)的接收管理系統(tǒng)。

 

　　該模塊與會議管理緊密結(jié)合，根據(jù)會議確定接待，并總結(jié)過去幾年的接待計(jì)劃，以供將來參考，使企事業(yè)單位的接待工作更好，更好。起草接待計(jì)劃：起草人起草接待計(jì)劃，批準(zhǔn)各級部門的審批程序。并將接待計(jì)劃發(fā)送給相關(guān)人員。接待報(bào)告：接收工作完成后，可以發(fā)送新的接收報(bào)告，報(bào)告可以發(fā)送給相關(guān)人員接收。相關(guān)人員也可以對接待工作發(fā)表評論。接收文件：用于保存接收信息文件。

 

　　接待統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)公司的接收數(shù)量可以按月或按人員查看。會議紀(jì)要的會議記錄用于記錄和傳達(dá)會議和商定的事項(xiàng)。在會議記錄模塊中，政府工作人員可以通過會議主題和主持部門的信息查詢會議記錄，并可以創(chuàng)建，修改和導(dǎo)入會議記錄，并進(jìn)行會議記錄。傳輸，存檔，導(dǎo)出或刪除操作。會議視圖在會議視圖模塊中，政府工作人員可以根據(jù)會議狀態(tài)和會議類型查詢會議信息，查看會議對應(yīng)的收據(jù)信息。單擊會議列表中的任何信息以查看會議的詳細(xì)信息。對于記錄分鐘的會議，您可以查看相應(yīng)的會議記錄。會議前后的準(zhǔn)備過程不僅可以確保完整，及時(shí)的會議環(huán)境，還可以提高會議效率和會議效率。 匯高OA政府版為客戶提供系統(tǒng)，專業(yè)，基于平臺的會議管理軟件平臺，幫助政府機(jī)構(gòu)建立高效，有序的會議生態(tài)系統(tǒng)和會議文化。